企業(yè):成都和運數(shù)字印刷有限公司
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成都標(biāo)書制作流程是怎么樣的?湘印天下告訴你。在開始投標(biāo)之前,投標(biāo)人應(yīng)從以下幾個方面入手做好準(zhǔn)備工作。
1、投標(biāo)信息收集
掌握及時可靠的招標(biāo)信息是企業(yè)參與投標(biāo)的前提條件。如何及時獲取可靠信息呢,很簡單,不僅要隨時關(guān)注官網(wǎng)發(fā)布的信息,也應(yīng)及時關(guān)注其他平臺發(fā)布的招標(biāo)信息。而且現(xiàn)在每個項目都會有一個招標(biāo)群,自然信息量更多更快,所以想及時獲取某個項目的信息,就需要大家辛苦點,平時多注意收集和關(guān)注信息來源渠道!
2、研究投標(biāo)信息
在選定招標(biāo)項目之后,投標(biāo)人針對具體投標(biāo)項目,要搜集全面、詳細(xì)的情況和信息,其中包括投標(biāo)項目的具體資料和可能會參與競標(biāo)的競爭對手的相關(guān)資料。投標(biāo)人只有充分地掌握相關(guān)資料才能為作出正確的投標(biāo)決策。
首先,要對這個項目以往的招標(biāo)情況進(jìn)行總結(jié),資質(zhì)要求、質(zhì)量要求、報價原則、本品的中標(biāo)率如何,是否受地方性保護,評審規(guī)則、后期的配送、需求量等,要盡可能詳細(xì)、具體,因為它關(guān)系到以后標(biāo)書制作的準(zhǔn)確程度。其次,根據(jù)招標(biāo)的要求,正確無誤的準(zhǔn)備需要遞交的三冊(主體冊、產(chǎn)品冊、配送冊)資料信息。還需掌握投標(biāo)競爭對手以往的中標(biāo)情況,這是企業(yè)對投標(biāo)能否獲勝的重要因素。尤其一些新產(chǎn)品、小型企業(yè),如果想中標(biāo),就得需要摸清競爭對手的基本情況。
3、掌握招投細(xì)節(jié)
投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)確地掌握投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)各個環(huán)節(jié)的程序及收費情況,確保投標(biāo)正常進(jìn)行。對于一些實施方案、結(jié)果公示有異議的都可以提出相關(guān)意見,只有把每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)做好之后,才能讓企業(yè)在競爭中生存下去乃至取得勝利。
投標(biāo)文件編制
1、標(biāo)書閱讀
參加某個項目之前,首先要確定是否有招本品及后期的服務(wù)等情況,然后再購買標(biāo)書。在購買了招標(biāo)文件之后,投標(biāo)人要認(rèn)真閱讀,了解該項目的主要特點。對于標(biāo)書中要求的資質(zhì)、報表、裝訂要求、必交資料、蓋章情況、報價、分值、評審等都必須掌握清楚,這樣才能有使企業(yè)在本項目中占有優(yōu)勢,就算一些資料沒有,也可以提供一些對企業(yè)有利的資質(zhì)或報表。
2、標(biāo)書制作
制作標(biāo)書的過程是一個非常重要的環(huán)節(jié),除了把標(biāo)書中要求的資料按照規(guī)定的格式準(zhǔn)備好以外,還要注意標(biāo)書的制作。標(biāo)書制作一定要干凈整潔,裝訂和排版要便于評委閱讀。如果投標(biāo)文件排列有序,查閱便利,就有利于評標(biāo)人在較短的時間內(nèi),全面了解投標(biāo)文件的內(nèi)容。同時通過投標(biāo)文件制作,也會使評委會對投標(biāo)人產(chǎn)生第一印象。
資質(zhì)申報
在申報資質(zhì)時,要根據(jù)不同的項目,不同的系統(tǒng),正確無誤的申報數(shù)據(jù)。每個系統(tǒng)的申報流程不一樣,要求也不一樣,因此申報數(shù)據(jù)時要先熟悉每個系統(tǒng)的特性。對于系統(tǒng)要求上傳的資質(zhì)、格式、中標(biāo)價等,都要仔細(xì)確認(rèn)好再送審。
報價技巧和決策
報價是門藝術(shù)活,適當(dāng)?shù)膱髢r技巧,既可提高中標(biāo)率,又可帶來一定的經(jīng)濟利益。
1.投標(biāo)人應(yīng)了解評審規(guī)則,結(jié)合以往的評審原則和本次項目要求的原則,進(jìn)行預(yù)測,主要考慮其對技術(shù)方案和綜合標(biāo)的傾向;評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)分值、商務(wù)分值各占多少權(quán)重,以及技術(shù)標(biāo)、綜合標(biāo)的分值分配。
2.投標(biāo)人要準(zhǔn)確地把握競爭對手的情況。當(dāng)競爭處于有利位置、競爭對手少且弱,中標(biāo)把握性大的項目,價格要高一些;反之,價格可偏低些,但不能惡性壓價,要保證在評標(biāo)澄清時能說明其合理性。3.投標(biāo)人要掌握標(biāo)底的設(shè)置情況。有標(biāo)底,同時有上下限規(guī)定的,要認(rèn)真測算,模擬計算評標(biāo)價,適度把握;有標(biāo)底,沒有上下限規(guī)定時,在認(rèn)真測算,模擬計算評標(biāo)價的情況下,價格盡可能報低些;未設(shè)定標(biāo)底,也沒有上下限規(guī)定,要盡可能報低價;中標(biāo)希望不大,無上下限規(guī)定,標(biāo)要盡可能壓低價格,以增強競爭力。
提高評審分值
一個好的產(chǎn)品,不僅要有好的品牌效應(yīng),還應(yīng)注意市場占有率、中標(biāo)率、銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、納稅情況、獲得的獎勵、臨床評價、后期服務(wù)等,這些都足以提高你的中標(biāo)率;比如有些項目,少提供一個資質(zhì)就比其他企業(yè)少好多分,少蓋一個章就又少了好多分,就算你提供了相關(guān)資質(zhì),但不按要求填寫,照樣被打回,所以在提供資質(zhì)的時候千萬不要嫌麻煩,該提供的不僅全部要提供,而且必須按照要求提供。
除此之外提高中標(biāo)率不光要有好的產(chǎn)品,方案,還要有好的形象,比如企業(yè)的誠信、資質(zhì)。有的企業(yè)因沒有信守承諾,就算已經(jīng)中標(biāo)了,也會被政府采購部門取消其中標(biāo)資格,那么在以后的投標(biāo)中也會有一定的影響。對于新手來說一定要懂得這個基本的原則。