企業(yè):成都和運數(shù)字印刷有限公司
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標(biāo)書制作之后會面臨著裝訂的問題,下面湘印天下解答成都標(biāo)書制作后的裝訂流程步驟。
標(biāo)書裝訂密封是檢查標(biāo)書制作有無遺漏的環(huán)節(jié),也是"投標(biāo)文件"向評標(biāo)人員呈現(xiàn)的一個重要環(huán)節(jié),包括標(biāo)書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環(huán)節(jié),這些工作要求標(biāo)書制作人員必須細(xì)致認(rèn)真,不會因為這些差錯而前功盡棄,現(xiàn)場廢標(biāo)的可能。
1、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備
確定裝訂標(biāo)書的人員,現(xiàn)場裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的,建議由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)裝訂,負(fù)責(zé)投標(biāo)的項目經(jīng)理應(yīng)該同去,如果標(biāo)書編寫人員有助理也應(yīng)同去。裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,裝訂現(xiàn)場如果要修改文件、確認(rèn)報價等這些因素都要考慮在內(nèi),同時應(yīng)該把公司會簽章等帶上,盡可能在標(biāo)書裝訂現(xiàn)場一次性打包。
2、投標(biāo)文件定稿
投標(biāo)文件制作完畢檢查之后,應(yīng)該存成PDF格式,同時存檔WORD格式或者WPS格式,因為通??煊〉甑能浖锌赡軙?dǎo)致排版混亂,顯示不全,目錄不清等問題,PDF就規(guī)避了這個問題。
3、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量一律按照招標(biāo)文件的要求制作,考慮到現(xiàn)場投標(biāo)人員與制作標(biāo)書人員不一致,一般需要另外備一份投標(biāo)文件與報價文件,在現(xiàn)場可以翻閱參考。
標(biāo)書裝訂也必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可?! ‖F(xiàn)在標(biāo)書裝訂一般只要求膠印,就是通常說的膠裝,封面一般皮紋紙即可,一般圖文快印店都備齊多種顏色以供選擇。
4、簽字蓋章
標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章,一般現(xiàn)在正副本只需要在封面打印出即可,通常簽字多的都是法人,由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章,現(xiàn)在一般正本簽字完畢后,其余副本只需正本復(fù)印件即可,但必須仔細(xì)查找是否有遺漏;正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章,簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章錯過的。
5、標(biāo)書密封
一般招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會有指定格式,如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。 無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。對照招標(biāo)文件看看投標(biāo)報價一覽表等是否需要單獨封裝。