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成都圖文廣告制作解答招標(biāo)文件細(xì)節(jié)——標(biāo)點
“招標(biāo)文件的制作,需要細(xì)之又細(xì)。稍不留心,就可能因為一些小細(xì)節(jié)的處理不當(dāng),引起大麻煩”。
在中標(biāo)結(jié)果出來后,就有未中標(biāo)的供應(yīng)商對結(jié)果提出了質(zhì)疑。因為按照招標(biāo)文件的表述,設(shè)備××的技術(shù)指標(biāo),是要求所提供產(chǎn)品要同時滿足開放式和稀釋式兩種條件,而中標(biāo)供應(yīng)商只滿足了其中一種,顯然中標(biāo)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品是不滿足招標(biāo)文件要求的。因此,此次采購的結(jié)果應(yīng)該是無效的。但是,與此同時,中標(biāo)供應(yīng)商對此也提出了自己的見解,認(rèn)為“;”所表達(dá)的就是分別滿足的意思,只要其中一項滿足就符合條件。
經(jīng)過質(zhì)疑的過程,各方都沒有得到一個滿意的答復(fù),于是該案例就上升到了投訴的階段。當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門后接手后,也顯得很為難。對招標(biāo)文件中“;”的解釋,大家是公說公有理,婆說婆有理,采購辦的工作人員也難辯孰是孰非。為此采購辦專門請了一些專家,包括一些文字專家專門來論證。專家們的意見也無法達(dá)成一致。該投訴的處理結(jié)果為:招標(biāo)文件表述不清楚,意思有歧異,責(zé)令重新招標(biāo)采購。
通過這一案例,成都專業(yè)標(biāo)書制作公司認(rèn)為,招標(biāo)文件的編寫,要細(xì)之又細(xì)。政府采購代理機(jī)構(gòu)每天都在與招標(biāo)文件打“交道”,在編制招標(biāo)文件過程中,不但不能對各個常規(guī)要素有所遺漏,對投標(biāo)人要求、投標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等都要在文件中有詳細(xì)的表述。在此基礎(chǔ)上,在編制標(biāo)書的過程中,對關(guān)鍵句中的每個字眼都要字斟句酌,每個標(biāo)點符號都不能輕易放過。
一個“;”使得代理機(jī)構(gòu)一個多月的辛苦付諸東流,采購工作不得不重頭再來,不得不說是一個大的損失。而且采購人也沒能及早地采購到所需要的設(shè)備,對正常工作的進(jìn)行也會有一定的影響。試想,如果當(dāng)時在后面加個備注(二者只需要滿足其一或者二者需要同時滿足),之后的一切麻煩都會不復(fù)存在。
招標(biāo)文件編制是個“細(xì)致活”,政府采購代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件過程中千萬可別馬虎。不但要注重項目的技術(shù)要求和供應(yīng)商的資格要求等方面,還要把眼光聚焦在關(guān)鍵詞句上,甚至關(guān)鍵點上的標(biāo)點符號也要思之再三,不要在這種經(jīng)常被遺忘的“死角”上出問題。